خطة وأجراءات الطوارىء.

 

خطة وأجراءات الطوارىء.         

🛑أعداد خطة طوارىء.

🛑الواجبات التى يجب تنفيذها عند وقوع حريق.

🛑واجبات فريق الأستجابة الطارئة.

🛑واجبات فريق الأخلاء.

🛑واجبات المشرفين على الأقسام.

🛑الهدف من خطة الطوارئ.

🛑الأستعداد لمواجهة حالات الطوارىء.

🛑الأسباب التى يمكن أن تؤدى لفشل خطة الطوارىء.

🛑الإخلاء وقت الكوارث.

🛑أهمية الأخلاء.

🛑أهمية الأخلاء.

🛑التخطيط للإخلاء.

🛑أنواع الأخلاء.

🛑مراحل الأخلاء.

🛑وسيلة الإخطار.

🛑واضعوا خطة الأخلاء.

🛑عناصر خطة الإخلاء.

🛑دور مسئولى الإخلاء فى تنفيذ خطة الأخلاء

================================

🛑أعداد خطة طوارىء 

🔷يجب أن تشمل العناصر الأساسية التالية : ـ 

🔹أهداف الخطة 

🔹نطاق العمل للخطة 

🔹أنواع الطوارىء المحتملة 

🔹تشكيل غرفة عمليات الطوارىء ومسئوليات أعضاؤها 

🔹تشكيل الهيكل التنظيمى لمسئولى تنفيذ الخطة وتحديد المسئوليات لكل شخص 

🔹طرق الأبلاغ وكيفية تنفيذ الخطة فى حالة حدوث أى طارىء وأعلان حالة الطوارىء بالموقع 

🔹كيفية الأستدعاء للمسئولين 

🔹وسائل الأتصال المتاحة 

🔹سير العمليات والواجبات والمهام لكل فريق عمل حسب أختصاصه 

🔹الأتصالات الخارجية والجهات التى يجب أن يتم أبلاغها 

🔹قائمة الأتصالات فى حالة الطوارىء داخلية ـ خارجية 

🔹التجهيزات الخاصة بغرفة عمليات الطوارىء 

🔹التجهيزات الخاصة بمواجهة حالات الطوارىء المختلفة 

==================================

🛑الواجبات التى يجب تنفيذها عند وقوع حريق واجبات العاملين  عند أكتشافهم الحريق 

🔹تشغيل أجهزة الأنذار بالموقع 

🔹الأخطار السريع  لغرفة العمليات ( غرفة التحكم ) عن وقوع حريق ومكانه ونوع المواد المشتعلة 

🔹محاولة مكافحة الحريق بأستخدام أجهزة الإطفاء المتاحة فى موقع الحريق إذا كان ذلك ممكنا .

==================================

🛑واجبات فريق الأستجابة الطارئة  

🔹الأنتقال السريع إلى موقع الحريق أو الحادث  . 

🔹أنقاذ المحاصرين والمصابين كلما كان ذلك ممكن .

🔹تقديم الإسعافات الأولية للمصابين  فى موقع الحادث أو نقلهم لمكان العلاج بالعيادات الطبية .

🔹القيام بمكافحة الحريق بأستخدام مواد الإطفاء المناسبة لنوع الحريق . 

🔹غلق النوافذ والأبواب وغيرها من الفتحات التى تساعد على أنتشار الحريق . 

==================================

🛑واجبات فريق الأخلاء  

🔹إيقاف العمل فورا إذا أستدعت الضرورة لذلك قبل الأخلاء 

🔹إيقاف تشغيل القوى الميكانيكية وقطع التيار الكهربى ومصادر الغاز قبل الأخلاء كلما كان ذلك ممكنا .

🔹إرشاد العاملين للتوجه لنقاط التجمع الخاصة بالمنطقة المراد أخلاؤها فقط طبقا لخطط الأخلاء الخاصة بالمبانى وبالمناطق المختلفة   أو لنقاط التجمع الرئيسية طبقا للخطة العامة  إذا كانت الحالة تستدعى ذلك . 

🔹عدم السماح للعاملين بالبقاء فى موقع الحريق بغرض جمع المتعلقات الشخصية وكذا عدم السماح لهم بالعودة للمبنى بعد عملية الأخلاء لأى سبب . 

✅وينقسم فريق الاخلاء الى 6 مجموعات

        🔹مجموعة التوجيه

        🔹مجموعة التنظيم 

        🔹 مجموعة المكافحة ومواجهة الحريق

        🔹 مجموعة التفتيش 

        🔹مجموعة المعاونة غاز كهرباء

        🔹مجموعة المنطقة الأمنة

==================================

🛑واجبات المشرفين على الأقسام 

🔷التأكد من أخطار قسم الطوارىء وغرفة العمليات . 

🔷التأكد من فصل التيار الكهربى وغلق مصادر الغازات فى حالة الحريق 

🔷التأكد من إخلاء الموقع وتجمع العاملين وكل من بالموقع من آخرين فى المكان المخصص لذلك والتأكد من عدم وجود محاصرين داخل موقع الحريق أو بمنطقة الحادث 

🔷جمع المعلومات الضرورية عن الحريق أو الحادث  الطارىء . 

🔷أستقبال قسم الأستجابة الطارئة عند وصولهم وتزويدهم بالمعلومات السابق جمعها عن ملابسات الحادث .

🔷التأكد من أستدعاء المعونة المتبادلة سواء من الأقسام الأخرى أو من رجال الحماية المدنية حسب مستوى الحادث .

==================================

🛑الهدف من خطة الطوارئ

🔹حماية الأرواح أولا ثم مكونات ومعدات المنشأة ثانيا . 

🔹وقاية مقومات العنصر المادى المتمثلة فى المعدات والمنشآت والبضائع  ومحتوياتها وكذا وقاية العاملين والمترددين عليها من كافة الأخطار التى يمكن أن يتعرض لها النشاط  خاصة أخطار الحرائق والأنفجارات وتسرب الغازات والأزمات بقدر الأمكان وخطة الطوارىء ستؤدى إلا تقليل الأخطار التى يمكن أن يتعرض لها النشاط . 

🔹تجهيز المناطق والمواقع والمبانى والمعدات بالمنشأة بالمعدات والتجهيزات اللازمة بما يتيح  السيطرة على الحرائق وتقليل آثارها .

🔹مواجهة الخطر فى وقت مبكر وسرعة التعامل الطارىء مع حالات الطوارىء 

🔹حماية البيئة من التلوثات البيئية التى تؤثر عليها بكل ما فيها من كائنات حية ( أنسان - حيوان - نبات ) ومكوناتها من هواء وتربة وماء وخلافه .

==================================

🛑الأستعداد لمواجهة حالات الطوارىء 

✅#نطاق_العمل : 

🔷يجب تقديم الأستجابة الطارئة المناسبة لجميع الحوادث بحيث تشمل على الأحتواء والسيطرة على الموقف والتحقيق وإعداد التقارير – واتخاذ الأجراءات اللازمة للتصحيح وذلك من خلال خطة لمواجهة حالات الطوارىء المختلفة 

✅#الأهداف : 

🔷تهدف الأستعدادات لمواجهة حالات الطوارىء إلى التقليل من الآثار والتلفيات التى قد تترتب على أى حادث أو طارىء – وذلك بتضافر جميع الجهود من قبل المسئولين عن تنفيذ خطة الطوارىء كلا فى تخصصه والأستخدام المناسب للمعدات والتجهيزات الخاصة بالطوارىء فورا وبصورة فعالة للسيطرة على الموقف فى اسرع وقت ممكن . 

==================================

🛑الأسباب التى يمكن أن تؤدى لفشل خطة الطوارىء : ـ 

🔹عدم تنفيذ اللوائح والأنظمة الداخلية أو القوانين والقرارات الوزارية 

🔹عدم ايمان قيادة الشركة بأهمية دور السلامة والصحة المهنية والطوارىء 

🔹محاولة أصحاب العمل التوفير على حساب أجراءات التأمين الوقائى لمنشآتهم 

🔹أخطاء أنظمة بعض شركات التأمين

🔹عدم الجدية فى تنفيذ عناصر خطة الطوارىء 

🔹عدم المتابعة للتأكيد من أستمرارية صلاحية معدات التعامل الطارىء 

🔹عدم إجراء عمليات الصيانة والإصلاح والتجديد لمعدات التعامل الطارىء 

🔹عدم الأهتمام بالتدريب العملى وإجراء التجارب الوهمية 

🔹عدم مراقبة تنفيذ أجراءات السلامة والصحة المهنية 

🔹الإهمال فى تنفيذ قواعد السلامة . 

🔹عدم توقيع العقوبة المناسبة على المخالفين 

🔹إهمال تلبية تدبير معدات السلامة ومكافحة الحريق من حيث الكم والنوع رغم  أهميتها 

🔹تعيين عاملين فى مجال السلامة ومكافحة الحريق من غير المؤهلين ( التدريب وتوافر الخبرة )  للقيام بهذه المهام 

🔹عدم الأهتمام بغرفة مواجهة الطوارىء وتجهيزاتها وتدبير وسائل الأتصال المناسبة بها .

🔹شيوع المسئولية وعدم تحديد الأختصاصات 

🔹عدم تفهم أفراد فريق الطوارىء لواجباتهم 

🔹عدم تأهيل وتدريب الأعداد المناسبة من الأفراد المنوط بهم مواجهة الطوارىء 

🔹عدم سريان الإخطارات فى القنوات المحددة والتى تتيح سرعة التحرك والتلبية لجهات الأستجابة لمواجهة الأحداث قبل تفاقمها 

🔹الفشل فى إدارة حالة الطوارىء وغالبا ما يرجع ذلك للبيروقراطية 

🔹الإقلال من أهمية مواجهة الطوارىء ليلا أو بعد أنصراف العاملين  .

🔹عدم تخصيص أفراد على مستوى المسئولية للمرور على أنحاء المنشأه بصفة منتظمة متكررة على مدار اليوم أو قيامهم بهذه المهمة بطريقة صورية 

🔹عدم الأهتمام بتدبير وسائل الأتصال المناسبة لإدارة  عمليات مجابهة الطوارىء 

==================================

🛑الإخلاء وقت الكوارث 

يقصد بإخلاء المنشأة نقل العاملين والمتواجدين بالمنطقة المعرضة للخطر إلى أماكن آمنة أو أكثر أمانا ورعاية هؤلاء الأفراد وإيوائهم وحصر المتخلفين بمنطقة الخطر لأنقاذهم وبعد ذلك إعادة الجميع بعد زوال الخطر ومعنى به الكارثة 

تعرف الكارثة أنها تحول مدمر وعنيف فى نظام الحياة والعمل الطبيعى أو البشرية محدثا بصورة فجائية أضرارا كبيرة على نطاق واسع ومخلفا عددا كبيرا من الجرحى و الوفيات و/ أو الخسائر الجسيمة .

والكوارث قد تكون طبيعية كالزلازل والبراكين والصواعق والفيضانات ..... إلخ وهى ما ليس ليد الأنسان دخل فيها – وقد تكون من فعل الأنسان كالحريق والإنفجارات والإنهيارات ..... إلخ وكالحروب وآثارها 

==================================

🛑أهمية الأخلاء : ـ 

لما كانت المنشآت تحتوى على مبانى ضخمة ومعدات وآلات مختلفة وعمليات تداول بضائع مختلفة ومواد خطرة إضافة لوجود العنصر البشرى  الذى هو أهم فإن الإخلاء يعتبر إجراء وقائى فى الحفاظ على هذه الثروات ضمانا لسلامة العنصر البشرى 

==================================

🛑التخطيط للإخلاء : ـ 

✅التخطيط للإخلاء هو تصور كامل لظروف تتطلب إخلاء الموقع – ومن هذا المنطلق وعلى ضوء عناصر معينة توضح خطة مكتوبة يتم إعلانها للجميع ويدربون عليها وذلك بعد إقرارها من جهة الأختصاص

✅ والخطة المشار إليها يجب أن تكون : ـ 

🔹متكاملة توضح الخطوات قبل الأخلاء وقبله وبعده 

🔹متطورة تلحق بالتقدم العلمى فى أساليب الوقاية وتطور الأخطار وتعددها 

🔹شاملة : لحماية المنشأة بما فيها من ثروات 

🔹عميقة يخطط فيها لوقوع أسواء المخاطر المحتملة 

==================================

🛑أنواع الأخلاء : ـ 

🔷الإخلاء نوعان : جزئى وكلى 

✅الإخلاء الجزئى : 

 ينفذ حين تتعرض منطقة أو أكثر بالمنشأة لخطر ما بصورة محدوده  ويتوجه الأشخاص فى هذه الحالة لنقاط التجمع الخاصة بخطة إخلاء هذا الجزء أو هذا المبنى فقط دون الحاجة لتنفيذ الأخلاء الكلى إلا إذا تفاقمت الأوضاع سيتم التحول تنفيذ الأخلاء كليا  

✅الإخلاء الكلى : 

وهو الذى يتم حينما تتعرض المنشأة بأكملها للخطر الداهم والوضع يهدد بخطر على الأرواح يتم أخلاء كافة المنشأة والتوجه لنقاط التجمع الرئيسية العامة للموقع 

==================================

🛑مراحل الأخلاء : ـ 

✅قد يتم الإخلاء دفعة واحدة وقد يتم على مراحل .......

✅يتم الأخلاء دفعة واحدة حين التأكد من أنه لا بديل عن ذلك ويصعب إستمرار البقاء بالموقع وفقدان السيطرة على الموقف الطارىء ويكون الأخلاء فى هذه الحالة شامل الجميع 

✅قد يتم الإخلاء على مراحل ويتم ذلك بتدرج الخطر على النحو التالى : ـ 

🔹مرحلة أولى :  يخلى الموقع من العاملين الذين ليس لهم دور فعال خلال هذا الوقت ويترك أفراد التشغيل للعمليات الحيوية الذين تتطلب حالة الطوارىء هذه البقاء لوقت ما قبل الأخلاء 

🔹مرحلة ثانية : قد يرى بعد ذلك ضرورة إخلاء الموقع من أفراد التشغيل العمليات الحيوية الضرورية هم الآخرين 

عند فقد السيطرة على الموقف الطارىء يتم إصدار الأوامر بالإخلاء إلى أفراد مواجهة الطوارىء هم والباقون بالموقع . 

==================================

🛑وسيلة الإخطار : ـ 

يوضع الإخلاء موضع التنفيذ عند صدور الإنذار الذى يفيد ذلك 

أهداف خطة الإخلاء : ـ 

تهدف الخطة فى مضمونها إلى 

🔹حماية الأرواح والثروة البشرية 

🔹الحفاظ على الثروات والعنصر المادى 

🔹مواجهة الخطر فى وقت مبكر 

🔹سرعة الأستجابة من قبل الجميع 

🔹هذا يستدعى 

🔹توفير وسائل الأنذار المناسبة 

🔹إعداد فرق أستجابة مدربة 

🔹تجهيز معدات وأدوات السلامة ومعدات التعامل والإحتفاظ بها صالحة دائما 

🔹تنظيم وتنسيق التعاون مع الجهات الخارجية 

🔹نشر الوعى بين العاملين

==================================

🛑واضعوا خطة الأخلاء : ـ 

توضع خطة مكتوبة يتم إعلانها للجميع ويدربون عليها وذلك بعد إقرارها من جهة الأختصاص ونظرا لأهمية ومسئولية هذه الخطة فإنه يلزم أن يشترك فى وضعها كل من : 

مديرى الإدارات العملية ومديرالأنتاج 

🔷مدير الصيانة 

🔷مدير أمن المنشأه 

🔷مدير السلامة بالمنشأة 

🔷مدير الأطفاء والأنقاذ والأستجابة الطارئة 

🔷مدير الخدمة الطبية 

🔷ولهم أن يضموا مديرين آخرين تستدعى طبيعة عملهم الأشتراك فى وضع الخطة لتكون وافية ومحققة للغرض الموضوعة من أجله 

==================================

🛑عناصر خطة الإخلاء 

تشتمل عناصر خطة الأخلاء على الأمور الهامة التالية : ـ 

🔹مسئولية الإخلاء : 

 أى الشخص أو الأشخاص المنوط بهم إصدار قرار الأخلاء وكيفية إستدعاء المسئولين عن الإخلاء وأماكن تواجدهم 

🔹الإنذار :

 وهو يهدف إلى تنبيه المتواجدين بخطر معين ولذا وجب أن يكون مفهوم للجميع وقد يكون مسموع أو مرئيا أو الأثنين معا 

🔹الإبلاغ :

 يجب أن تشمل الخطة على المسئول عن إبلاغ الموقف وكيفية الإتصال وتحديد الجهات والأشخاص المطلوب الأتصال بهم 

🔹المواقع المراد أخلاؤها :

 توضح الخطة المواقع ـ هل هى مفتوحة أو مبانى ونوع المبانى والوقت اللازم لإخلاؤها ومواقع المخارج 

🔹مناطق التجمع :

 تحدد مناطق التجمع على أن يراعى سعتها وأمنها وسهولة الوصول إليها وتحديد الأشخاص المشرفين عليها 

🔹الإتصالات : ـ

 توضيح وسائل الأتصال وأماكنها والبديل لهذه الوسائل 

🔹الطرق :

 تحديد الطرق التى سيسلكها الفرد ورفع الكفائة لهذه الطرق 

🔹جهة المقصد الأخرى  : 

عند فقد السيطرة على الموقف قد يرى المسئولين أن مناطق التجمع لم تعد آمنة وهنا يتم نقل الأشخاص إلى أماكن أخرى محددة مسبقا 

🔹المواصلات :

 تحديد وسائل الأنتقال المتاحة بأنواعها ومدى كفايتها وأماكن تواجدها وقدرتها الأستيعابية لأعداد العاملين الذين سيتم أخلائهم بواسطة وسائل نقل 

🔹 التدريب : 

وضع خطة متكاملة لا يعلم الأفراد عنها شيئا ما هى إلا أجراء روتينى لذا يجب إخطار كل فرد بدوره ويجب التدريب على تنفيذ الخطة دوريا لأكتشاف أوجه القصور أوالمتغيرات . 

🔹الإعلام :

 يحدد شخص المتحدث الرسمى عن المنشأة ويجب أن يكون شخصا على مستوى المسئولية حيث يجب إيضاح الحقائق دون تهويل أو تهوين 

🔹توجيهات عامة :

 يمكن أن تتضمن الخطة إضافة إلى العناصر السابقة أى تعليمات أو توجيهات قد يرى ضرورة لذكرها فقد تتفرد المنشأة المراد وضع خطة إخلاؤها بظروف خاصة أو عامة كعمل خطة بخبرات مختلفة عن المألوف 

🔹 يضاف للخطة رسم هندسى أو تصوير يوضح مسالك الهروب 

==================================

🛑دور مسئولى الإخلاء فى تنفيذ خطة الأخلاء 

🔹إن وضع خطة الأخلاء موضع التنفيذ هو قرار سيادى على مستوى المنشأة بمعنى أنه لابد من صدوره من المسئول الأول عن المنشأة بعد العرض عليه إما من لجنة وضع خطة الإخلاء أو من مدير أمن المنشأة ومدير الإطفاء 

🔹ودور مسئولى الإخلاء فى تنفيذ هذه الخطة هو الدور الرئيسى والمؤثر والفعال حيث أن جهات الطوارىء الأخرى تكون مشغولة فى أداء واجبات ومهام تهدف إلى حماية عناصر الإنتاج بالأضافة لتأمين الأرواح 

🔹ويتوقف دور مسئولى الإخلاء على نوعية الأمر الصادر بالأخلاء هل هو إخلاء كلى أو جزئى وعلى السرعة المطلوب إجراء عملية الإخلاء بها – أى الزمن المطلوب إخلاء المنشأة خلاله – وكلما قصر زمن الإخلاء كلما زاد الجهد المطلوب من مسئولى الإخلاء لتنفيذ الخطة . 

🔹كما أن نظام الإنذار يفيد فى وضع خطة الإخلاء موضع التنفيذ حيث يتوقف علية كثيرا أسلوب تنفيذ الخطة فقد يكون نظام الإنذار عبارة عن سرائن صوتية تعطى الإنذار بصورة متتابعة وفقا لترتيب الأماكن المطلوب إخلائها وقد تكون سرينة صوتية تعطى إنذارا فى المنشأة جميعها مرة واحدة – هذا علما بأن أنسب وسائل الإنذار لإخلاء المنشأة هو إستخدام الإذاعة الداخلية فى حالة وجودها وإنتشارها بالمنشأة لأنه يمكن عن طريقها تنفيذ ما يلى : ـ 

🔹الإعلان عن إخلاء بعض المناطق دون المناطق الأخرى 

🔹تهدئة روع العاملين وتوجيههم بهدوء إلى وسائل النقل المتاحة 

🔹سهولة إجراء تعديل وتبديل فى خطة الإخلاء وفقا لتطور الموقف 

🔹إخلاء تخصصات معينة أو السيدات وكبار السن كمرحلة أولى مثلا 

🔹أول مهام مسئولى الإخلاء فى تنفيذ خطة الإخلاء هو الحفاظ على الأرواح ومنع تعريضها للإصابة وعدم إصابة العاملين بالإحباط أو الفزع وتسهيل ركوبهم لوسائل النقل التى تنقلهم لخارج المنشأة كذا تسهيل حركة السيارات لخارج حدود المنشأة وإعداد السيارات التى ستقوم بهذه المهمة . كما أن لرجال الأمن دور كبير فى تأمين منطقة الإيواء التى سيتم نقل العاملين إليها 

🔹كما هو معروف أن قبطان السفينة هو آخر من يغادرها الأفراد المسئولين عن أجهزة وأجراءات الطوارىء ( الإطفاء والإنقاذ  – الإسعاف – الأمن ) هم آخر من يغادرون المنشأة فى حالة تعرضها لخطر داهم لا قدر الله .

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

https://josafety.blogspot.com

➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖

كل ما تريد معرفته عن مجال السلامة والصحة المهنية مثل كيف ابـدأ _ الشـهـادات المعتمدة _ التـشريعات والقـوانين _ انواع مخاطر العمل تقيم المخاطر  _السقالات التدريب  تصـاريح واحصائيات العمل_ الفحص والتفتيش_ مكافحة الحرائق _خطة الطوارئ _مخاطر السقوط _ معدات الرفع

https://josafety.blogspot.com/